L'organisation pratique d'un festival de magie comporte plusieurs spécificités liées à la nature de l'art de l'illusion.
Les lieux. La magie se produit dans des espaces très différents selon les formats : une grande salle de spectacle pour les shows de scène, une salle plus intimiste pour le close-up, une scène extérieure pour les animations en espace public. Chaque espace a ses contraintes techniques (lumière, sonorisation, hauteur sous plafond), et certains numéros de magie nécessitent des conditions particulières que le directeur technique devra anticiper avec les artistes.
Le transport et l'hébergement des artistes. Les magiciens professionnels voyagent souvent avec un matériel volumineux et fragile. Certains numéros de grandes illusions nécessitent un semi-remorque entier pour le transport. Il faut prévoir des accès de livraison adaptés, des zones de montage sécurisées, et des délais de montage et de démontage suffisants dans le planning global du festival.
La sécurité. Certains numéros de magie impliquent des risques : feu, eau, hauteur, confiscation temporaire d'objets appartenant au public. Les contrats avec les artistes doivent préciser les conditions de sécurité, et les assurances du festival doivent couvrir les spécificités des performances présentées. Un responsable sécurité doit valider chaque numéro avant sa présentation au public.
La gestion du public. Les spectacles de magie suscitent souvent des comportements inattendus du public : tentatives d'interrompre le magicien, questions intempestives, désir de s'approcher de la scène. Un festival de magie doit former ses équipes d'accueil à gérer ces situations avec bienveillance mais fermeté, pour préserver à la fois l'expérience des autres spectateurs et les conditions d'exercice de l'artiste.